หน้านี้สำหรับเจ้าของคลินิกที่เพิ่งสมัครหรือรับช่วงระบบต่อ — เปิดคลินิกในคืนเดียว ด้วยรายการตรวจทีละข้อตามลำดับ แต่ละข้อลิงก์ไปหน้าที่สอนวิธีทำ แล้วตามด้วยสิ่งที่ควรเช็กทุกวัน ทุกสัปดาห์ ทุกเดือน
จำข้อเดียว: ตั้ง ข้อมูลคลินิก → รายการราคา → ใบยินยอม PDPA → พนักงาน ให้เสร็จ ก่อน ลงทะเบียนคนไข้คนแรก — ถ้าไม่มีแม่แบบใบยินยอม PDPA ที่ใช้งานอยู่ ลงทะเบียนด่วน และการ นำเข้าคนไข้ จะทำไม่ได้ (ลงทะเบียนเต็มรูปแบบยังได้ แต่ต้องตามเก็บความยินยอมทีหลัง)
ก่อนเริ่ม: หาเมนูตั้งค่าให้เจอ
- แถบซ้ายมี 4 หมวดที่ พับไว้ตอนเปิดครั้งแรก: ข้อมูลหลัก · ข้อมูลอ้างอิง · กำกับดูแล · ระบบ — กดชื่อหมวดเพื่อขยาย งานตั้งค่าเกือบทั้งหมดอยู่ในหมวดเหล่านี้
- ข้อมูลหลัก = รายการที่คลินิกขาย/ใช้ (บริการ สินค้า ยา สมุนไพร แพ็กเกจ ราคา) — คู่มือเก่าเรียกว่า "Master Data" หรือ "ข้อมูลตั้งต้น" คือเมนูเดียวกัน
- ข้อมูลอ้างอิง = ฐานข้อมูลกลางแบบอ่านอย่างเดียว ไม่ต้องตั้งค่า
- ตั้งค่าบริษัท โลโก้ เวลาทำการ อยู่ที่ ระบบ › บริษัท
- ชิปชื่อคลินิก/สาขาบนสุดของแถบซ้าย ใช้เลือกว่ากำลังทำงานที่สาขาไหน เลือก มุมมองบริษัท เพื่อดูรวมทุกสาขา — แต่งานที่บันทึกข้อมูล เช่น ออกบิล รับเงิน นำเข้าสต็อก ต้องเลือก สาขาเดียว ก่อน ไม่งั้นขึ้น กรุณาเลือกสาขาเดียวสำหรับรายการนี้
เมนูทั้งหมดพร้อมคำอธิบายดูที่ แผนที่เมนู · ทัวร์หน้าจอดูที่ เริ่มที่นี่
เปิดคลินิกในคืนเดียว
- รหัสผ่านและโปรไฟล์ — ถ้าทีมงานเปิดบัญชีให้ ครั้งแรกระบบบังคับตั้งรหัสใหม่ (ข้ามไม่ได้) · เชื่อม LINE Support ที่ ดูโปรไฟล์ › ขอรหัสเชื่อมต่อ ไว้ถามทีมงาน — ดู ติดปัญหา
- ข้อมูลคลินิก — ชื่อบริษัท ประเภทคลินิก สาขา เลขที่ใบอนุญาตสถานพยาบาล เบอร์โทร โลโก้ เวลาทำการ — ดู ตั้งค่าคลินิกและรายการราคา
- ภาษีและสต็อก — เปิด/ปิด จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม และ การติดตามสินค้าคงคลัง ตามจริง ในหน้า บริษัท — ดู ตั้งค่าคลินิกและรายการราคา และ ภาษีและส่งนักบัญชี
- โหมดการจ่ายยา — มีเคาน์เตอร์จ่ายยาหรือหมอจ่ายเอง — ดู ห้องยา
- รายการราคา — บริการ สินค้า/ยา สมุนไพร วัสดุสิ้นเปลือง (คลินิกทดลองใช้มีรายการบริการตั้งต้นให้แล้ว แก้ราคาให้ตรง) — ดู ตั้งค่าคลินิกและรายการราคา
- คอร์ส/แพ็กเกจที่ขาย — ดู คอร์ส/แพ็กเกจ
- ช่องทางชำระเงิน — เงินสด โอน QR บัตร ที่คลินิกรับ — ดู ใบแจ้งหนี้และการรับเงิน
- ใบยินยอม PDPA — ตรวจว่าแม่แบบ PDPA เปิดใช้งานอยู่ และแก้ถ้อยคำให้ตรงกับคลินิก — ดู ความเป็นส่วนตัว
- ห้อง & อุปกรณ์ และวันหยุด — ห้องตรวจ เตียง เครื่องมือที่ต้องจองคู่กับนัด — ดู นัดหมายและหน้างานผู้ป่วย
- พนักงาน — เชิญทุกคน เลือกบทบาท ส่งรหัสชั่วคราวให้เอง — ดู บุคลากรและสิทธิ์
- ค่ามือหมอ (ถ้าแพ็กเกจมี ดู แต่ละแพ็กเกจได้อะไร) — ดู ค่ามือหมอ
- ข้อมูลจากระบบเก่า — คนไข้ คอร์สคงเหลือ สต็อกยกมา — ดู นำเข้าข้อมูล
- ล้างข้อมูลตัวอย่าง (ถ้ากดเติมไว้) — ดู แพ็กเกจระบบและค่าบริการ
- ซ้อมหนึ่งรอบ — ลงทะเบียนคนไข้ทดสอบ → เปิดการตรวจ → สั่งรายการ → กด จบการตรวจ → รับเงิน → พิมพ์ใบเสร็จ — ดู ลงทะเบียน · ปิดการตรวจ · จากบิลถึงรับเงิน
ทำไมต้องใบยินยอม PDPA ก่อนคนไข้
การนำเข้าคนไข้ และ ลงทะเบียนด่วน ต้องมีแม่แบบใบยินยอมประเภท PDPA ที่ใช้งานอยู่ (ลงทะเบียนเต็มรูปแบบยังลงได้ แต่คนไข้จะค้างสถานะยังไม่ยินยอม) คลินิกใหม่มีแม่แบบ PDPA ให้แล้ว — อย่ากดปิดใช้งานโดยไม่มีฉบับใหม่มาแทน รายละเอียดที่ ลงทะเบียนคนไข้ใหม่
ถัดไป: วันแรกที่เปิดจริง ให้พนักงานแต่ละตำแหน่งอ่านหน้าวันแรกของตัวเอง: หน้าเคาน์เตอร์ · หมอ · ห้องยาและสต็อก
ถ้าไม่เป็นแบบนี้: เมนูที่ลิงก์ไปไม่ขึ้นในแถบซ้าย — ขยายหมวดที่พับไว้ก่อน ถ้ายังไม่มี อาจไม่อยู่ในแพ็กเกจหรือไม่ตรงประเภทคลินิก ดู แต่ละแพ็กเกจได้อะไร
เช็กทุกวัน
- เปิดร้าน: ดู แดชบอร์ด และนัดหมายวันนี้ใน หน้างานผู้ป่วย
- ปิดร้าน: ไม่มีหน้าจอ "ปิดยอด" ในระบบ ทำตามขั้นตอนสิ้นวัน — ดู สิ้นวัน
- บิลที่ยังไม่ชำระ ดูที่ ใบแจ้งหนี้ หรือรายงาน บิลค้างชำระ (AR Aging)
เช็กทุกสัปดาห์
- ของใกล้หมดและใกล้หมดอายุ — ดู สต็อก และจุดที่ระบบตัดสต็อกที่ ตัดสต็อกเมื่อไร
- คำขอที่รอคนอนุมัติ (ปรับยอดสต็อก คำร้องจัดซื้อ) — คนยื่นกับคนอนุมัติต้องเป็นคนละคน
- งานติดตามผู้ป่วย ที่ค้าง และคนไข้ที่ไม่มาตามนัด
เช็กทุกเดือน
- จ่ายค่ามือหมอ — ดู ค่ามือหมอ
- ส่งเอกสารให้นักบัญชี (ภาษีขาย หัก ณ ที่จ่าย) — ดู ภาษีและส่งนักบัญชี
- รายงานยอดขาย กำไร คอร์สคงค้าง — ดู รายงาน
- ค่าระบบ วันต่ออายุ จำนวนผู้ใช้ — ดู แพ็กเกจระบบและค่าบริการ
- ปิดใช้งานบัญชีพนักงานที่ลาออก — ดู บุคลากรและสิทธิ์
- คำขอข้อมูลของคนไข้ที่ใกล้ครบ 30 วัน — ดู ความเป็นส่วนตัว
ช่วงทดลองใช้
ทดลองฟรี 2 เดือน ครบทุกฟีเจอร์ของแพ็กเกจที่เลือก ดูวันที่เหลือที่แถบบนสุด เปลี่ยนแพ็กเกจระหว่างทดลองได้ฟรี ครบกำหนดแล้วข้อมูลไม่หาย แต่จะบันทึกใหม่ไม่ได้จนกว่าจะเลือกแพ็กเกจ — รายละเอียดที่ แพ็กเกจระบบและค่าบริการ
ทำไม่ได้ (ยัง) และทางเลือก
| อยากทำ | ทางเลือก |
|---|---|
| ข้ามการตั้งรหัสผ่านใหม่ครั้งแรก | ข้ามไม่ได้ ตั้งให้เสร็จก่อนเข้าใช้งาน |
| ให้ทีมงานช่วยตั้งค่าหรือนำเข้าข้อมูล | ติดต่อทีมงานทาง LINE หรือ 065-951-9292 |
| อื่น ๆ ที่ระบบยังไม่รองรับ | ดู ระบบทำอะไรไม่ได้ (ยัง) |
คำถามที่พบบ่อย
เพิ่งสมัครทดลองใช้เสร็จ ต้องตั้งค่าอะไรก่อนบ้างคะ มีลำดับไหม มี ทำตาม เปิดคลินิกในคืนเดียว ตามลำดับ
ต้องตั้งใบยินยอม PDPA ก่อนลงทะเบียน/นำเข้าคนไข้ไหม นำเข้าคนไข้ต้องมี · ลงทะเบียนด่วนต้องมี · ลงทะเบียนเต็มรูปแบบไม่บังคับแต่ควรมี คลินิกใหม่มีให้แล้ว แค่ตรวจและแก้ถ้อยคำ ดู ความเป็นส่วนตัว
เมนูข้างซ้ายเยอะมาก เจ้าของคลินิกต้องดูเมนูไหนบ้าง ดู เมนูที่เจ้าของใช้บ่อย
ข้อมูลหลัก ในเมนู คือหัวข้อ Master Data / ข้อมูลตั้งต้น ในคู่มือใช่ไหม ใช่ เป็นเมนูเดียวกัน
ทำไมเมนูข้อมูลหลัก กับ ระบบ มันหุบอยู่ หาที่ตั้งค่าไม่เจอ / ตั้งค่าบริษัท อยู่ใต้เมนูไหนในแถบซ้าย 4 หมวดล่างพับไว้ตอนเปิดครั้งแรก กดชื่อหมวดเพื่อขยาย ตั้งค่าบริษัทอยู่ที่ ระบบ › บริษัท
ปุ่มชื่อคลินิก/สาขาข้างบนซ้ายคืออะไร กดแล้วเปลี่ยนอะไร / เลือกดูทุกสาขาพร้อมกันได้ไหม แล้วทำอะไรไม่ได้บ้าง ใช้เลือกสาขาที่ทำงานอยู่ มุมมองบริษัท ดูรวมได้ แต่ออกบิล รับเงิน และงานบันทึกอื่น ๆ ต้องเลือกสาขาเดียว ดู ก่อนเริ่ม
ล็อกอินครั้งแรกมันบังคับให้เปลี่ยนรหัส ต้องทำไหม ข้ามได้ไหม ต้องทำ ข้ามไม่ได้ อย่างน้อย 8 ตัว มีตัวอักษรและตัวเลข