SyncEdge Clinic คือระบบจัดการคลินิกครบวงจร ดูแลตั้งแต่นัดหมายจนถึงเก็บเงินและออกรายงาน คู่มือนี้เรียกทุกปุ่มและเมนูด้วย ชื่อที่เห็นบนจอ ถ้าเจอคำที่ไม่คุ้น ดู คำศัพท์
คลินิกวันหนึ่งเป็นแบบนี้ — กดแต่ละขั้นเพื่อดูวิธีทำ:
1นัดหมายต้อนรับนัดคิวให้คนไข้
2มาถึง/เช็กอินต้อนรับลงทะเบียนและเช็กอิน
3ตรวจหมอตรวจและสั่งรายการ
4จ่ายยาห้องยาจ่ายตามรายการที่สั่ง
5รับเงินแคชเชียร์รับเงินและออกใบเสร็จ
คู่มือนี้ใช้ยังไง
- การ์ดสอนทำ — การ์ดสั้น ๆ ชี้ตำแหน่งบนจอทีละขั้น ทำตามแล้วเสร็จงานได้เลย
- คู่มือละเอียดอธิบาย — กติกา ข้อยกเว้น และเหตุผล ไว้ใช้เมื่อการ์ดไม่พอ
- ค้นหาหาเจอ — พิมพ์คำที่ใช้พูดกันได้เลย ระบบค้นหาให้ทั้งการ์ดและคู่มือ
ฉันเป็น…
- พนักงานต้อนรับ / แคชเชียร์ 8 งาน · ประมาณ 12 นาที ลงทะเบียนคนไข้ เช็กอิน รับเงิน ออกใบเสร็จ — ทำคนเดียวทั้งสองอย่างก็เริ่มที่นี่
- หมอ 7 งาน · ประมาณ 9 นาที คิวของคุณ หน้าตรวจ สั่งยา ใบรับรองแพทย์ และค่ามือของคุณ
- ห้องยา / สต็อก / จัดซื้อ 8 งาน · ประมาณ 15 นาที จ่ายยาจากคิว ของเข้า–ของออก ตรวจนับ สั่งซื้อ
- เจ้าของคลินิก / ผู้จัดการ 9 งาน · ประมาณ 16 นาที ตั้งคลินิกให้พร้อมในคืนเดียว แล้วดูอะไรทุกวัน ทุกเดือน
ตอนไหนก็ใช้ได้: ช่องค้นหาด้านบน (หรือ Ctrl+K) · คำศัพท์ · ติดปัญหา · แผนที่เมนู · คู่มือแบบเดิม (แผนที่ฟีเจอร์)
รู้จักหน้าจอ (อ่านทีหลังได้)
ส่วนด้านล่างนี้เป็นคู่มืออ้างอิง — เข้าสู่ระบบครั้งแรก แถบเมนู แดชบอร์ด และเรื่องอื่น ๆ ที่ใช้ทุกตำแหน่ง ไม่ต้องอ่านตอนนี้ก็ได้ ไปเริ่มที่ ฉันเป็น… ด้านบนแล้วค่อยย้อนมาดูตรงนี้เมื่อการ์ดสอนทำไม่พอ
เข้าสู่ระบบครั้งแรก
- เปิดหน้า เข้าสู่ระบบ ใส่ อีเมล และ รหัสผ่าน ที่เจ้าของคลินิกให้มา (รหัสนี้คือ รหัสผ่านชั่วคราว)
- ระบบพาไปหน้า ตั้งรหัสผ่านใหม่ ทันที — ข้ามไม่ได้ ใช้หน้าอื่นไม่ได้จนกว่าจะตั้งเสร็จ
- ใส่ รหัสผ่านชั่วคราว อีกครั้ง แล้วตั้ง รหัสผ่านใหม่ กับ ยืนยันรหัสผ่านใหม่ ให้ตรงกัน แล้วกด ตั้งรหัสผ่าน
- ถ้าบัญชีของคุณอยู่หลายคลินิก ระบบพาไปหน้า เลือกคลินิก ก่อน แล้วจึงเข้าหน้า แดชบอร์ด
กติการหัสผ่าน: อย่างน้อย 8 ตัวอักษร มีตัวอักษรอย่างน้อย 1 ตัว และตัวเลขอย่างน้อย 1 ตัว ไม่บังคับตัวพิมพ์ใหญ่หรือสัญลักษณ์ และต้องไม่ซ้ำกับรหัสชั่วคราว
ถัดไป: ดู ทัวร์หน้าจอ ด้านล่าง แล้วไปที่หน้าวันแรกของตำแหน่งคุณ
ถ้าไม่เป็นแบบนี้
| อาการ | ทำอะไร |
|---|---|
| ขึ้น "ใช้อย่างน้อย 8 ตัวอักษร โดยมีตัวอักษรและตัวเลข" | รหัสสั้นไป หรือไม่มีตัวเลข/ตัวอักษร |
| ขึ้น "บัญชีถูกล็อกชั่วคราวเพราะใส่รหัสผิดหลายครั้ง" | ใส่ผิดหลายครั้งติดกัน รอประมาณ 15 นาทีแล้วลองใหม่ |
| ลืมรหัสผ่าน | หน้าเข้าสู่ระบบ ไม่มี ปุ่มลืมรหัสผ่าน — ขอเจ้าของคลินิกกด รีเซ็ตรหัสผ่าน ในเมนู บุคลากร จะได้รหัสชั่วคราวใหม่ แล้วเริ่มข้อ 1 ใหม่ |
| เจ้าของคลินิกลืมรหัสเอง | ไม่มีใครในคลินิกรีเซ็ตให้ได้ ติดต่อทีมงาน SyncEdge ดู แจ้งปัญหา |
| ขึ้น "ยังไม่ได้รับสิทธิ์เข้าคลินิกใด" | เจ้าของยังไม่ได้เชิญคุณเข้าคลินิก หรือเชิญด้วยอีเมลอื่น — ถามเจ้าของ |
| อยากเปลี่ยนรหัสเองทีหลัง | ยังไม่มีหน้าเปลี่ยนรหัสเอง — ขอเจ้าของรีเซ็ต แล้วตั้งใหม่ตอนเข้าครั้งถัดไป |
| ถูกพากลับหน้าเข้าสู่ระบบเอง | เจ้าของรีเซ็ตรหัสให้คุณ (ทุกเครื่องจะออกจากระบบ) หรือไม่ได้ใช้งานนานหลายวัน (ประมาณ 7 วัน) — เข้าสู่ระบบใหม่ |
| ถูกออกจากระบบบ่อย ทั้งที่ใช้อยู่ทุกวัน | สาเหตุที่พบบ่อย: เปิดระบบไว้หลายแท็บพร้อมกันในเบราว์เซอร์เดียว บางครั้งระบบเข้าใจว่ามีคนเอารหัสไปใช้ และให้ออกจากระบบทุกเครื่อง — ใช้แท็บเดียว ถ้ายังเป็นบ่อย แจ้งทีมงาน พร้อมบอกเวลาที่เกิด |
| ขึ้น "รหัสผ่านไม่ถูกต้อง" ทั้งที่มั่นใจว่าพิมพ์ถูก | ตรวจอีเมลว่าตรงกับที่เจ้าของเชิญ (สะกดผิด/คนละอีเมล) · ภาษาแป้นพิมพ์เป็นไทยอยู่หรือเปล่า · Caps Lock · ถ้าเจ้าของเพิ่งรีเซ็ต ต้องใช้รหัสชั่วคราวใหม่ ไม่ใช่รหัสเดิม — ยังไม่ได้ ให้เจ้าของ รีเซ็ตรหัสผ่าน ใหม่ |
แถบเมนูซ้าย
จำข้อเดียว: สิ่งที่คุณเห็นในแถบซ้ายขึ้นกับ ตำแหน่งของคุณ และ สาขาที่เลือกอยู่ — ถ้าหาเมนูไม่เจอ หรือปุ่มกดไม่ได้ ให้ดู 2 อย่างนี้ก่อนเสมอ
แถบซ้ายแบ่งเป็นหมวด เรียงตามนี้:
| หมวด | ตอนเริ่ม | มีอะไร |
|---|---|---|
| วันนี้ | เปิด | แดชบอร์ด |
| ผู้ป่วย · คลินิก · ปฏิบัติการ | เปิด | คนไข้ การตรวจ คิว นัดหมาย |
| การเงิน · รายงาน · สต็อก | เปิด | บิล ค่ามือ รายงาน ของในคลัง |
| ข้อมูลหลัก · ข้อมูลอ้างอิง · กำกับดูแล · ระบบ | พับไว้ | ตั้งค่าราคา ฐานข้อมูลยา PDPA พนักงาน |
- กดชื่อหมวดเพื่อเปิด/พับ — ระบบจำไว้ในเครื่องนั้น
- หมวดที่ไม่มีเมนูให้คุณเลย จะไม่แสดงเลย เช่น ตำแหน่งต้อนรับตามค่าตั้งต้นไม่เห็นหมวด ข้อมูลหลัก และ ระบบ (ส่วนใหญ่เป็นของเจ้าของ)
- ถ้าต้องใช้เมนูที่ไม่มี บอกเจ้าของคลินิกว่า ชื่อเมนูอะไร เจ้าของเพิ่มสิทธิ์ให้ตำแหน่งคุณได้ ดู เมนูของแต่ละตำแหน่ง
- หมวด สต็อก หายไปทั้งหมวดถ้าสาขาที่เลือกไม่ได้เปิดการนับสต็อก
- อยากรู้ว่าแต่ละเมนูใช้ทำอะไร ดู แผนที่เมนู
ป้ายตัวเลขข้างเมนู
| เมนู | สี | นับอะไร |
|---|---|---|
| หน้างานผู้ป่วย | เขียวอมฟ้า | คนไข้วันนี้ที่ยังรออยู่ก่อนพบหมอ (เช็คอินแล้ว / วัดสัญญาณชีพ / รอพบแพทย์) |
| นัดหมาย | เขียวอมฟ้า | นัดหมายของวันนี้ |
| งานติดตามผู้ป่วย | ส้ม กระพริบ | งานโทรตามที่ เลยกำหนด แล้ว — นับ ทั้งบริษัท (ทุกสาขารวมกัน) |
- หน้างานผู้ป่วย และ นัดหมาย นับเฉพาะสาขาที่เลือกอยู่ ส่วน งานติดตามผู้ป่วย นับรวมทุกสาขา — คลินิกหลายสาขาอาจเห็นเลขนี้มากกว่างานของสาขาตัวเอง
- สีส้มที่กระพริบมีที่เดียว — กระพริบ = มีงานเลยกำหนด ต้องจัดการ
- ตัวเลขอัปเดตเองทุกครึ่งนาที เกิน 99 แสดงเป็น 99+ ไม่มีงาน = ไม่มีป้าย
- ป้ายแสดงเฉพาะตอนเลือกสาขาเดียว (ไม่แสดงใน มุมมองบริษัท)
ถัดไป: กด งานติดตามผู้ป่วย เพื่อดูรายชื่อที่ต้องโทร — ดู นัดหมายและหน้างานผู้ป่วย
ป้ายชื่อคลินิกและสาขา
บนสุดของแถบซ้ายคือ ชื่อคลินิก + ชื่อสาขาที่คุณทำงานอยู่ (บนแท็บเล็ต/มือถือ อยู่ที่แถบบนสุดของจอ)
- คลินิกเดียว สาขาเดียว: กดไม่ได้ ไม่ต้องทำอะไร
- มีหลายสาขา: กดป้ายแล้วเลือกสาขา — สาขาที่มีคำว่า ประจำ ต่อท้ายคือสาขาที่คุณเป็นพนักงาน
- มุมมองบริษัท = ดูรวมทุกสาขา เจ้าของ/ผู้จัดการใช้ดูภาพรวม
- เลือกได้สองแบบเท่านั้น: สาขาเดียว (ป้ายขึ้นชื่อสาขา) หรือ มุมมองบริษัท (ทุกสาขา) — ไม่มีแบบเลือกบางสาขา จึงดูจำนวนสาขาที่เลือกจากป้ายได้ทันที: ชื่อสาขา = 1 สาขา · มุมมองบริษัท = ทุกสาขา
- ตอนเข้าสู่ระบบ ระบบเลือกสาขาให้เอง — ถ้ามีหลายสาขา ดูชื่อสาขาที่ป้ายก่อนเริ่มงานทุกครั้ง
- คนไข้และเลข HN ใช้ร่วมกันทุกสาขาในบริษัทเดียวกัน ไม่ต้องลงทะเบียนซ้ำ
ทำไมบางหน้าต้องเลือกสาขาเดียว
งานที่ บันทึก ต้องรู้ว่าเกิดที่สาขาไหน จึงต้องเลือกสาขาเดียวก่อน ส่วนการ ดู หลายอย่างทำใน มุมมองบริษัท ได้
| สิ่งที่เห็น | แปลว่า | ทำอะไร |
|---|---|---|
| หน้าขอให้เลือกสาขา / ปุ่มเทา ตอนอยู่ มุมมองบริษัท | งานนี้ทำรวมทุกสาขาไม่ได้ | กดป้ายชื่อคลินิก เลือกสาขาเดียว |
| "ไม่ได้ประจำสาขานี้" | ใบแจ้งหนี้ การรับเงิน รายงาน และค่ามือ ใช้ได้เฉพาะสาขาที่คุณประจำ | กด เปลี่ยนสาขา ไปสาขาที่มีคำว่า ประจำ |
| ต้องเลือกสาขาเดียว | ใช้ใน มุมมองบริษัท ได้ |
|---|---|
| ปุ่มบันทึกเกือบทั้งหมด: เช็กอิน สั่งรายการในการตรวจ รับเงิน งานสต็อก งานค่ามือ งานติดตามผู้ป่วย และรายงานภาษี ภ.พ.30 | รายงาน ส่วนใหญ่ — แต่ละรายงานมีช่อง สาขา ในตัวกรองเอง เลือก ทุกสาขา หรือสาขาเดียวได้ (ช่องนี้ขึ้นเมื่อคลินิกมี 2 สาขาขึ้นไป) |
แดชบอร์ด
หน้าแรกหลังเข้าสู่ระบบ (หัวข้อ ภาพรวมคลินิก) ทุกตำแหน่งเห็นหน้าเดียวกัน ตัวเลขนับตามสาขาที่เลือกอยู่ (บัญชีที่ใช้หน้างานผู้ป่วยเป็นหลักอาจถูกพาไป หน้างานผู้ป่วย แทนตอนเข้าระบบ กด แดชบอร์ด ที่แถบซ้ายเพื่อกลับมา)
| ส่วน | บอกอะไร |
|---|---|
| วันนี้ · สัปดาห์นี้ · เดือนนี้ · เลือกช่วงวันที่ | เลือกช่วงเวลาของตัวเลขทั้งหน้า — เปิดมาจะเป็น สัปดาห์นี้ ต้องกด วันนี้ เองถ้าจะดูยอดของวันนี้ |
| ยอดรับชำระวันนี้ (หรือ ยอดรับชำระในช่วง เมื่อเลือกช่วงอื่น) | ยอดเต็มของ บิลที่จ่ายครบแล้ว ในช่วงนั้น เทียบกับช่วงก่อน — ดูวิธีนับด้านล่าง |
| รายได้ต่อผู้ป่วย · นัดหมายสำเร็จ · ไม่มาตามนัด | ตัวเลขสรุปของช่วงนั้น |
| รายได้รายวัน | กราฟรายวัน เทียบ ช่วงนี้ กับ ช่วงก่อน |
| รายได้ตามบริการ | บริการไหนทำเงินเท่าไร |
| งานค้างวันนี้ | บิลค้างชำระ · การรักษายังไม่ปิด · รอติดต่อกลับ |
| คิววันนี้ · การใช้ห้องตรวจ · สต็อกต่ำ | คิวที่รอ ห้องที่ถูกจอง ของที่ต่ำกว่าขั้นต่ำ |
ปุ่ม รีเฟรช ดึงตัวเลขล่าสุด ปุ่ม รายงาน ไปหน้ารายงาน (ต้องมีสิทธิ์) หมอหรือห้องยาไม่ต้องดูทุกช่อง — เข้างานแล้วกด หน้างานผู้ป่วย ได้เลย
"ยอดรับชำระ" นับอะไร — ไม่ใช่ผลรวมเงินทุกก้อนที่รับเข้าลิ้นชัก แต่เป็นยอดเต็มของบิลที่ ชำระแล้ว (จ่ายครบ) นับตามวันที่จ่ายครบ จึงต่างจากเงินในลิ้นชักได้:
- บิลที่ ชำระบางส่วน (รับมัดจำ/จ่ายไม่ครบ) ยังไม่ถูกนับ จนกว่าจะจ่ายครบ แล้วนับทั้งใบในวันที่จ่ายครบ
- บิลที่คืนเงินจนเป็น ยกเลิกแล้ว หายออกจากยอด
- บิลที่ออกก่อนช่วงวันที่ที่เลือกแต่มาจ่ายในช่วงนี้ อาจไม่ถูกนับ
เงินที่รับจริงแยกตามวิธีจ่าย (เงินสด โอน บัตร) ให้ดูรายงาน รายได้ประจำวัน — ดู สิ้นวัน ตรวจอะไร
ใครเห็นตัวเลขเงินบนแดชบอร์ด — ซ่อนตามตำแหน่งไม่ได้ ทุกคนที่มีเมนู ใบแจ้งหนี้ (ค่าตั้งต้นรวมต้อนรับและหมอ) เห็น ยอดรับชำระ และกราฟ รายได้รายวัน ส่วนการ์ด รายได้ตามบริการ ขึ้นเฉพาะคนที่ดูรายงานการเงินได้ คนอื่นจะเห็นการ์ดนี้ขึ้นข้อผิดพลาด ไม่ต้องตกใจ
ใช้บนแท็บเล็ตและมือถือ
- จอเล็กกว่าโน้ตบุ๊ก (รวม iPad แนวตั้ง) แถบซ้ายจะซ่อน — กด ปุ่มสามขีดมุมซ้ายบน เพื่อเปิดเมนู
- ในหน้าตรวจของหมอ แถบซ้ายซ่อนเองเพื่อให้พื้นที่ทำงานกว้าง กดปุ่มลูกศร › ที่มุมซ้ายบนเพื่อแสดงเมนู
- เพิ่มไว้ที่หน้าจอโฮมได้ ดูเครื่องและเบราว์เซอร์ที่ใช้ได้ที่ ติดปัญหา
ปุ่มวิดีโอและคู่มือ
ล่างสุดของแถบซ้าย (และหน้าเข้าสู่ระบบ) มี 2 ปุ่ม ทุกคนเห็นเสมอ เปิดในแท็บใหม่:
- วิดีโอแนะนำการใช้งาน — วิดีโอสั้นภาษาไทยแยกตามงาน ดูรายการที่ ติดปัญหา
- คู่มือการใช้งาน — คู่มือเล่มนี้ เปิดที่ หน้าแรกของคู่มือ ทุกครั้ง ไม่ว่าคุณกดจากหน้าไหนของระบบ (ไม่ได้พาไปหัวข้อของหน้าที่เปิดอยู่) — ใช้ช่องค้นหาของคู่มือพิมพ์เรื่องที่ต้องการ
โปรไฟล์ ภาษา และออกจากระบบ
กดชื่อตัวเองมุมล่างของแถบซ้าย จะเห็น ดูโปรไฟล์ · ค่ามือของฉัน · ภาษา · ออกจากระบบ
หน้า โปรไฟล์ของฉัน มี:
| ส่วน | ใช้ทำอะไร |
|---|---|
| ชื่อและคำนำหน้า | ชื่อที่แสดงบนแถบเมนู ใบสั่งยา และใบรับรอง |
| ติดต่อ | LINE ID และเบอร์ส่วนตัว (เบอร์ถูกซ่อนหลังบันทึก) |
| ข้อมูลธนาคาร | ใช้จ่ายค่ามือและออกใบหัก ณ ที่จ่าย — ไม่ได้รับค่ามือผ่านคลินิก ถามเจ้าของว่าต้องกรอกไหม |
| ผู้ติดต่อฉุกเฉิน | ชื่อและเบอร์คนที่ติดต่อได้ |
| LINE Support | กด ขอรหัสเชื่อมต่อ เพื่อผูก LINE กับทีมงาน ดู แจ้งปัญหา |
- เปลี่ยนรูปโปรไฟล์ไม่ได้ (ระบบแสดงตัวอักษรย่อของชื่อ)
- เลขที่ใบประกอบวิชาชีพ ไม่ได้อยู่ในโปรไฟล์ — เจ้าของใส่ให้ในเมนู บุคลากร
- ภาษา: กด ไทย / English เปลี่ยนภาษาเฉพาะหน้าจอของคุณ เช่นตอนให้คนไข้ต่างชาติดูจอ
ใช้คู่มือนี้ยังไง
- ค้นหา: พิมพ์แบบที่พูดกันได้เลย เช่น "ตัดคอร์ส" "คืนตัง" — ระบบค้นหาจับคำพูดกับชื่อบนจอให้
- คำศัพท์: คำพูด → ชื่อบนจอ อยู่ที่ คำศัพท์
- แผนที่เมนู: ทุกเมนูในแถบซ้ายและคู่มือที่สอน อยู่ที่ แผนที่เมนู
- ท้ายทุกหัวข้อมี ถัดไป และ ถ้าไม่เป็นแบบนี้ — อ่านต่อจากตรงนั้น
ติดปัญหา?
| ปัญหา | ไปที่ |
|---|---|
| กดผิด อยากย้อน | กดผิด แก้ยังไง |
| ขึ้น error / ระบบช้า / เข้าไม่ได้ | ติดปัญหา |
| อยากทำสิ่งที่หาไม่เจอ | ระบบทำอะไรไม่ได้ (ยัง) |
คำถามที่พบบ่อย
"หนูทำทั้งต้อนรับและเก็บเงิน ต้องอ่านอะไรก่อน" — อ่าน วันแรก: หน้าเคาน์เตอร์ หน้าเดียว ครอบคลุมทั้งสองงาน
"ทำไมเมนูหมอน้อยกว่าของพี่ต้อนรับ" — แต่ละตำแหน่งได้เมนูต่างกัน เช่น หมอตามค่าตั้งต้นไม่เห็น รายงาน และหมวด สต็อก ถ้าต้องใช้ ขอเจ้าของคลินิก
"เปิดเมนูครั้งแรกโหลดนาน ปกติไหม" — ปกติ แต่ละหน้าโหลดครั้งแรกช้ากว่าปกตินิดหน่อย ครั้งต่อไปเร็วขึ้น ถ้าช้าทุกครั้ง ดู ติดปัญหา
"กด bookmark หน้าเดิมแล้วเด้งไปแดชบอร์ด" — ลิงก์เก่าบางอันถูกยกเลิก เปิดหน้าจากแถบซ้ายแล้ว bookmark ใหม่
"ต้องเลือกสาขาทุกครั้งที่ login ไหม" — ระบบเลือกให้เอง แค่ตรวจชื่อสาขาที่ป้ายบนสุด ถ้ามีสาขาเดียวไม่ต้องทำอะไร
"ขึ้นว่าคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึง" — หน้านั้นมีรายชื่อ ใครช่วยได้บ้าง? ให้ขอสิทธิ์จากคนในรายชื่อ
"สมัครทดลองใช้แล้วไม่ได้รับอีเมลรหัสยืนยัน 6 หลัก" — ดูในกล่องจดหมายขยะก่อน แล้วกด ส่งรหัสอีกครั้ง ในหน้า ยืนยันอีเมลของคุณ (ถ้าเพิ่งกด ระบบให้รอตามเวลาที่แสดง) ตรวจด้วยว่าอีเมลที่ระบบส่งไปพิมพ์ถูก