นำเข้าข้อมูล

นำเข้าอะไรได้บ้าง

นำเข้าไม่ได้: ประวัติการรักษาเก่า (การตรวจ ใบสั่งยา บิลเก่า) และประวัติเข้า-ออกสต็อกย้อนหลัง — ดู ทำไม่ได้

ลำดับที่แนะนำ

หน้า ศูนย์นำเข้าข้อมูล แสดงสถานะของแต่ละหัวข้อ เช่น ยังไม่เริ่ม · ตรวจสอบแล้ว · นำเข้าสำเร็จ

ขั้นตอนนำเข้า (ทุกชนิดเหมือนกัน)

ถัดไป: เปิด รายชื่อผู้ป่วย ค้นคนไข้ 2–3 คนดูว่าข้อมูลเข้าถูก

ถ้าไม่เป็นแบบนี้:

• นำเข้าบางส่วน → แถวที่สำเร็จอยู่ในระบบแล้ว แก้แถวที่ล้มเหลวแล้วอัปโหลดใหม่ ระบบข้ามแถวที่นำเข้าไปแล้วให้เอง
• มีการนำเข้าข้อมูลชนิดนี้ค้างอยู่แล้ว → ทำรอบเดิมต่อให้จบ หรือกด ยกเลิกการนำเข้านี้ ก่อน
• ต้องตั้งค่าแบบฟอร์มความยินยอม PDPA ก่อนนำเข้าผู้ป่วย → เปิดแม่แบบใบยินยอม PDPA ให้ใช้งาน แล้วลองอีกครั้ง

ความหมายสถานะแต่ละแถว

คนไข้: สิ่งที่ต้องรู้

• คอลัมน์ในเทมเพลต: ชื่อ (บังคับ) · นามสกุล · เลขบัตรประชาชน · วันเกิด · เพศ · สัญชาติ · เบอร์โทรศัพท์ · ที่อยู่ · HN ระบบเดิม · รหัสสมาชิกเดิม · วันที่ลงทะเบียนเดิม · ประวัติแพ้ยา · หมายเหตุ
• ที่อยู่ และ วันที่ลงทะเบียนเดิม ยังไม่ถูกนำเข้า (ระบบจะแจ้งว่าคอลัมน์ไหนยังไม่นำเข้า)
• วันเกิดกรอก วว/ดด/ปปปป ได้ทั้ง พ.ศ. และ ค.ศ.
• ระบบออกเลข HN ใหม่ให้ทุกคน ส่วน HN ระบบเดิม เก็บไว้เป็นเลขอ้างอิงในแฟ้มคนไข้
• เลขบัตรประชาชนต้องเป็น 13 หลักที่ถูกต้องตามหลักตรวจสอบ ถ้าขึ้นว่าไม่ถูกต้อง มักเกิดจากพิมพ์ผิด ตัวเลขหาย หรือ Excel ตัดเลข 0 หน้า — แก้แล้วอัปโหลดใหม่ หรือเว้นว่างไว้แล้วเพิ่มทีหลังในแฟ้มคนไข้
• เลขบัตรต้องอยู่ในคอลัมน์ เลขบัตรประชาชน เท่านั้น ถ้าไปอยู่คอลัมน์อื่น ระบบจะไม่รับไฟล์ (ป้องกันข้อมูลรั่ว)

คนไข้ต่างชาติไม่มีเลขบัตร: เทมเพลตไม่มีช่องหนังสือเดินทาง ให้เว้นเลขบัตรว่าง แล้วใส่ HN ระบบเดิม หรือ รหัสสมาชิกเดิม ไว้แทน จากนั้นเพิ่มเลขหนังสือเดินทางทีหลังในแฟ้มคนไข้ (ถ้าคลินิกตั้งให้บังคับเลขประจำตัว แถวที่ไม่มีทั้งเลขบัตร HN เดิม และรหัสสมาชิกเดิม จะนำเข้าไม่ได้)

นำเข้าไฟล์เดิมซ้ำ 2 รอบ: ไม่ซ้ำ รอบที่ 2 ระบบจะเจอว่าคนไข้มีอยู่แล้ว ขึ้นเป็น ต้องตรวจทาน และไม่นำเข้าซ้ำ คนไข้ที่ชื่อ-นามสกุล-เบอร์ตรงกับคนที่มีอยู่ก็จะถูกทักให้ตรวจเช่นกัน

คอร์สคงเหลือ

• คอลัมน์: HN ระบบเดิม หรือ เลขบัตรประชาชน · ชื่อแพ็กเกจ/คอร์ส · จำนวนครั้งทั้งหมด · จำนวนครั้งคงเหลือ · วันหมดอายุ · วันที่ซื้อ (ราคาที่ซื้อ ยังไม่นำเข้า)
• ต้องมีคนไข้ในระบบก่อน และตอนนี้ต้องอ้างคนไข้ด้วย เลขบัตรประชาชน (อ้างด้วย HN เดิมอย่างเดียวยังไม่รองรับ)
• ชื่อแพ็กเกจ/คอร์ส ต้องตรงกับแพ็กเกจที่ตั้งไว้ใน ข้อมูลหลัก › แพ็กเกจ และ จำนวนครั้งทั้งหมด ต้องตรงกับแพ็กเกจนั้น
• คอร์สที่มีหลายรายการในแพ็กเดียว อาจขึ้น ต้องตรวจทาน — แบบนี้ให้ลงทะเบียนคอร์สให้คนไข้เองที่ คอร์ส/แพ็กเกจ
• ต้องมีสิทธิ์ลงทะเบียนแพ็กเกจ (เจ้าของมีอยู่แล้ว)

สต็อกยกมา

• เลือกสาขาที่ถูกต้องจากชิปบนสุดของแถบซ้ายก่อนอัปโหลด — สต็อกจะเข้าสาขาที่เลือกอยู่
• เทมเพลตมีรายการสินค้าในระบบเติมไว้ให้ กรอก จำนวนคงเหลือ · ประเภท (product = สินค้า/ยา, supply = วัสดุ, herb = สมุนไพร) · คลัง (เว้นว่าง = คลังหลัก)
• ต้องมีสิทธิ์ปรับสต็อก (เจ้าของมีอยู่แล้ว)
• รายละเอียดเรื่องล็อต วันหมดอายุ และยอดหลังนำเข้า ดู สต็อก

นำเข้ารายการราคา (บริการ สินค้า สมุนไพร วัสดุ)

ช่องที่เป็นตัวเลือก (เช่น หน่วย หมวด) ต้องใช้ค่าเดียวกับที่ระบบมี — ดูตัวอย่างจากไฟล์ที่ส่งออก ไฟล์ที่ส่งออกมามีคอลัมน์รหัสของแต่ละแถว นำกลับเข้าไปแก้ราคาทั้งชุดได้โดยไม่เกิดรายการซ้ำ

นำเข้าผิด แก้ยังไง

การแก้อื่น ๆ ดู กดผิด แก้ยังไง

ใครทำได้

• เมนู นำเข้าข้อมูล: เจ้าของ (หรือคนที่มีสิทธิ์ ดูงานนำเข้าข้อมูล + จัดการงานนำเข้าข้อมูล)
• นำเข้ารายการราคา: คนที่แก้รายการนั้นได้ (ค่าตั้งต้น: เจ้าของ)
• พนักงานที่ไม่เห็นเมนู ให้ขอเจ้าของคลินิก หรือส่งไฟล์ให้เจ้าของนำเข้า

ทำไม่ได้ (ยัง) และทางเลือก

คำถามที่พบบ่อย

ข้อมูลคนไข้เก่าจาก Excel / สมุดนัด ย้ายเข้ามาในระบบหรือยัง หาที่ไหน ถ้าเจ้าของนำเข้าแล้ว คนไข้จะอยู่ใน รายชื่อผู้ป่วย ค้นด้วยชื่อหรือเบอร์ได้ ถ้าค้นไม่เจอ ถามเจ้าของว่านำเข้าหรือยัง — ประวัติการรักษาเก่าไม่ได้ย้ายมา

ย้ายรายชื่อคนไข้จากโปรแกรมเก่าเข้ามายังไงคะ / ไฟล์ Excel ต้องหน้าตาแบบไหน มีแบบฟอร์มให้โหลดไหม มีเทมเพลตให้ดาวน์โหลด ดู ขั้นตอนนำเข้า

import แล้วขึ้น error แถว 35 เลขบัตรประชาชนไม่ถูกต้อง ทำไง แก้เลขในไฟล์ (มักพิมพ์ผิดหรือเลข 0 หน้าหาย) แล้วอัปโหลดใหม่ ดู คนไข้

ลูกค้าต่างชาติไม่มีเลขบัตร ใส่พาสปอร์ตแทนได้ไหม ในไฟล์ใส่ไม่ได้ ใส่ HN เดิมแทน แล้วเพิ่มพาสปอร์ตในแฟ้มคนไข้ทีหลัง

import ไฟล์เดิมซ้ำ 2 รอบ คนไข้จะซ้ำไหม ไม่ซ้ำ รอบสองขึ้น ต้องตรวจทาน และไม่ถูกนำเข้า

ลูกค้าเก่ามีคอร์สเหลืออยู่ ย้ายยอดคอร์สคงเหลือเข้ามายังไง ดู คอร์สคงเหลือ

นำเข้าข้อมูล มีกี่อย่างที่นำเข้าได้ นอกจากคนไข้ ดู นำเข้าอะไรได้บ้าง

มีรายการราคาใน Excel 200 รายการ นำเข้าทีเดียวได้ไหม / ไฟล์ CSV บริการต้องมีคอลัมน์อะไร / นำเข้ารายการสินค้าจำนวนมาก / ไฟล์ CSV สินค้าต้องมีคอลัมน์อะไรบ้าง ได้ ดู นำเข้ารายการราคา

นำเข้ารายชื่อผู้จำหน่ายจาก Excel นำเข้าข้อมูล › ผู้จัดจำหน่าย ใช้ขั้นตอนเดียวกับ ขั้นตอนนำเข้า

เอาประวัติเข้าออกจาก Excel เก่า 10 ปีเข้าระบบได้ไหม / ประวัติเก่าต้องเก็บ Excel ไว้เองใช่ไหม ไม่ได้ ใช่ — เก็บไฟล์เดิมไว้ และนำเข้าแค่ยอดคงเหลือวันเริ่ม

ประวัติการรักษาเก่า ของหมอ ย้ายเข้ามาด้วยได้ไหม ไม่ได้ ดู ทำไม่ได้

import ผิดทั้งไฟล์ ลบทั้งชุดทิ้งได้ไหม / นำเข้าผิดไป 300 คน ต้องปิดทะเบียนทีละคนไหม ก่อนยืนยันยกเลิกได้ หลังยืนยันยังไม่มีปุ่มย้อนทั้งชุด ติดต่อทีมงานก่อน ดู นำเข้าผิด

ผมไม่มีเมนูนำเข้าข้อมูล ต้องให้เจ้าของทำหรือขอสิทธิ์ ปกติเจ้าของทำ ถ้าจะให้คุณทำ ขอเจ้าของเพิ่มสิทธิ์ ดู ใครทำได้