หน้านี้สำหรับคนที่เพิ่งมาดูแล ห้องยา + สต็อก วันแรก (รวมถึงฝ่ายจัดซื้อและรับของ) — ทางเดินทีละขั้นว่าวันแรกกดอะไร สัปดาห์แรกทำอะไร และอะไรไม่ใช่งานของคุณ รายละเอียดแต่ละเรื่องอยู่ในคู่มือ ห้องยา · สต็อก · จัดซื้อ
จำข้อเดียว: ตัวเลขสต็อกขยับเพราะ เอกสาร เสมอ — จ่ายยา บิลชำระแล้ว ใบรับ ใบโอน ปรับยอด ถ้าเลขเปลี่ยนแล้วไม่รู้ว่าทำไม เปิด สต็อก › สต็อกสินค้า › การเคลื่อนไหว ดูได้ทุกครั้ง
10 นาทีแรก
- เข้าสู่ระบบ แล้วดู ป้ายชื่อคลินิก/สาขาบนสุดของแถบซ้าย — ต้องเป็นสาขาที่คุณทำงาน ไม่ใช่ มุมมองบริษัท (เลือกสาขา)
- เปิดหมวด สต็อก ในแถบซ้าย ดูว่ามีเมนูอะไรบ้าง (เมนูของคุณ)
- เปิด สต็อก › คลังสินค้า — จำชื่อคลังจริงของสาขา (ห้องยา ห้องสต็อก ตู้เย็น) คลังที่มีป้าย ระบบ ไม่ต้องสนใจ
- เปิด สต็อก › สต็อกสินค้า เลือก สถานที่ ทีละคลัง ดูว่ายอดหน้าจอตรงกับชั้นแค่ไหน
- ถ้าคุณจ่ายยาด้วย เปิด ปฏิบัติการ › หน้างานผู้ป่วย เลือกมุมมอง สถานี › ห้องยา
เลือกสาขาเดียว หรือมุมมองบริษัท
ป้ายบนสุดของแถบซ้ายเลือกได้ทั้ง "สาขาเดียว" และ มุมมองบริษัท (ดูรวมหลายสาขา)
| อยู่ที่ | ทำอะไรได้ |
|---|---|
| สาขาเดียว | ทุกงาน — จ่ายยา รับสินค้า ปรับยอด ตรวจนับ โอน |
| มุมมองบริษัท | ดูอย่างเดียว — กดรับของ สร้างเอกสาร หรือปรับยอดไม่ได้ |
หน้ายอดคงเหลือดูทีละคลัง ภาพรวมทุกสาขาอยู่ในรายงาน (รายงาน) รายละเอียดป้ายเลือกสาขาอยู่ที่ เริ่มที่นี่
แดชบอร์ดกับเรื่องสต็อก
แดชบอร์ด (วันนี้) เป็นภาพรวมของทั้งคลินิก ไม่ใช่ที่ทำงานของห้องยา การ์ด สต็อกต่ำ บนแดชบอร์ดอ่านตัวเลขจากแฟ้มสินค้า อาจไม่ตรงยอดจริงตามคลัง
ดูของใกล้หมดและใกล้หมดอายุที่ สต็อก › สต็อกสินค้า › ยอดคงเหลือ แทน:
- แถบ N ล็อตจะหมดอายุภายใน 30 วัน อยู่บนสุด (ต้องมีสิทธิ์ดูล็อต)
- ตัวเลข คงเหลือ สีส้มเข้ม = ถึงขั้นต่ำแล้ว · สีแดงอิฐ = หมด
- อยากได้เป็นรายการ: ส่งออก เป็น CSV เปิดใน Excel แล้วกรองคอลัมน์ ต่ำกว่าขั้นต่ำ
รายละเอียด: สต็อก: ของต่ำกว่าขั้นต่ำ และของใกล้หมดอายุ
วันแรก: เดินครบหนึ่งรอบ
- ดูว่าสาขาจ่ายยาแบบไหน — มีสถานี ห้องยา ในหน้างานผู้ป่วยไหม (โหมดการจ่ายยา) แล้วอ่านตาราง ระบบตัดสต็อกตอนไหน หนึ่งรอบ — นี่คือเรื่องที่สำคัญที่สุดของงานนี้
- จ่ายยาให้คนไข้ 1 ราย — การ์ดคนไข้ › จ่ายยา › กด จ่ายยา (发药) ทีละแถว (ขั้นตอน)
- ตามดูว่ายาถูกตัดจริง — สต็อก › สต็อกสินค้า › กรองตามรายการ เลือกยาตัวนั้น › แท็บ การเคลื่อนไหว จะเห็นบรรทัด เบิกออก
- รับของ 1 ใบ (ถ้ามีของมาส่ง) — ใบสั่งซื้อที่ ส่งแล้ว › รับสินค้า ใส่ล็อต วันหมดอายุ คลัง › ยืนยันการรับ — บันทึกเข้าสต๊อก (ขั้นตอน)
- จดสิ่งที่ยอดไม่ตรงชั้น ไว้ก่อน ยังไม่ต้องแก้ — ถามคนดูแลเดิมว่าเคยปรับยอดอย่างไร
ความผิดพลาดแรกที่มักเจอ
| เจอ | สาเหตุที่พบบ่อย | ไปที่ |
|---|---|---|
| "สต็อกของ … ไม่พอ" ทั้งที่ของอยู่เต็มตู้ | ของอยู่อีกคลัง ระบบตัดจากคลังจริงตัวแรกตามชื่อ | ของไม่พอตอนจ่ายยา |
| กดจ่ายยาผิดตัว | — | คืนยา |
| รับของแล้วกรอกจำนวน/คลังผิด | ยืนยันไปแล้วแก้ตัวเลขตรง ๆ ไม่ได้ | รับผิด แก้ยังไง |
| กดรับของหรือปรับยอดแล้วไม่ทำงาน | อยู่ใน มุมมองบริษัท | เลือกสาขา |
| กดอนุมัติคำขอของตัวเองไม่ได้ | ต้องมีคนอื่นอนุมัติ | สต็อก: สองคน |
ตารางกดผิดทุกเรื่อง: กดผิด แก้ยังไง: สต็อก
สัปดาห์แรก
- ทุกเช้า: เปิดสถานี ห้องยา · ดูแถบล็อตใกล้หมดอายุ
- ของมาส่ง: รับเข้าคลังที่จ่ายยาโดยตรง จะได้ไม่ต้องโอน
- ทุกสัปดาห์: ดูใบสั่งซื้อที่ยังค้าง ส่งแล้ว · ขอทำลายของหมดอายุ
- ปลายสัปดาห์หรือสิ้นเดือน: ลองตรวจนับคลังเล็ก ๆ หนึ่งคลังก่อน (การตรวจนับ)
- ยอดยกมาวันแรก ยังไม่ครบ → เป็นงานของเจ้าของ (สต๊อกยกมา)
อะไรไม่ใช่งานของคุณ
- ตั้ง โหมดการจ่ายยา · เปิด/ปิดการนับสต็อก · ลงสต๊อกยกมา · ตั้งราคายาและขั้นต่ำ → เจ้าของ
- อนุมัติ ปรับยอด ตรวจนับ ทำลาย ใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ → ปกติเจ้าของ
- รับเงิน · ออกใบเสร็จ → แคชเชียร์ (ใบแจ้งหนี้และการรับเงิน)
- สั่งยา · แก้ใบสั่งยา → หมอ
ทำไม่ได้ในระบบ (เช่น สแกนบาร์โค้ด แจ้งเตือนของใกล้หมดทาง LINE) ดูที่ ระบบทำอะไรไม่ได้ (ยัง) · คำที่ไม่ตรงกับบนจอ ค้นที่ คำศัพท์