อยากรู้ว่าวันนี้ขายได้เท่าไร เงินเข้ากี่บาท ผ่านช่องทางไหน — เปิดรายงานรายได้ประจำวัน อ่านตัวเลขบนสุด แล้วไล่ดูตารางด้านล่าง จะส่งต่อให้บัญชีก็กดส่งออกได้เลย
หน้าจอ 1
เปิดรายงาน เลือกช่วงวัน อ่านตัวเลขบนสุด
เมนูซ้าย รายงาน › รายได้ประจำวัน หน้าเปิดมาแสดงวันนี้
1
2
3
- 1เลือก ช่วงวันที่ ที่อยากดู เปิดมาเป็นวันนี้ จะดูทั้งเดือนก็เลือกช่วงยาวขึ้นได้มีหลายสาขาเลือกดูทีละสาขาได้ที่ช่อง สาขา ข้างกัน
- 2รายได้รับรู้ คือยอดเต็มของบิลที่ชำระครบแล้วในช่วงนี้ — ดูว่าขายได้เท่าไร
- 3รายได้รับจริง คือเงินที่รับเข้ามาจริงในช่วงนี้ ทุกช่องทาง — เอาไปเทียบกับเงินสดและบัญชีธนาคารสองตัวเลขนี้ไม่เท่ากันได้ เช่น มัดจำเมื่อวาน จ่ายส่วนที่เหลือวันนี้ — ดูต่อที่ คืนเงิน และ รายได้สุทธิ (รับจริง ลบ คืนเงิน)
หน้าจอ 2
ไล่ดูตารางด้านล่าง
เลื่อนลงมาจากตัวเลขบนสุด
1
2
3
- 1ตาราง แยกตามช่องทางชำระ บอกว่าเงินเข้าทางเงินสด โอนเงิน หรือบัตร ช่องละกี่รายการ กี่บาท
- 2ตาราง แยกตามหมวดหมู่ บอกว่ายอดมาจากบริการ สินค้า หรือแพ็กเกจ อย่างละเท่าไรด้านล่างยังมี แยกตามแพทย์ และ แยกตามสาขา
- 3รายละเอียดการรับชำระรายบิล ไล่ทีละบิล — เลขที่บิล ผู้ป่วย เงินแต่ละช่องทาง และ ผู้รับชำระ ตามหาบิลที่ตัวเลขไม่ตรงได้จากตรงนี้
หน้าจอ 3
ส่งออกไปให้บัญชี
มุมขวาบนของหน้ารายงาน
1
- 1กด ส่งออก มุมขวาบน ไฟล์ใช้ช่วงวันที่และสาขาเดียวกับที่เห็นบนจอ
หน้าจอ 4
เลือกชนิดไฟล์
เมนูที่เปิดใต้ปุ่มส่งออก
1
- 1เลือก Excel (.xlsx) ถ้าจะส่งต่อหรือรวมยอดต่อ ตัวเลขเงินเป็นตัวเลขจริง ส่วน CSV (.csv) และ PDF (.pdf) อยู่ในเมนูเดียวกันทุกครั้งที่ส่งออก ระบบบันทึกว่าใครส่งออกรายงานอะไร ช่วงไหน
✓ เสร็จแล้ว — ได้ไฟล์รายงานช่วงวันที่ที่เลือก เก็บไว้เป็นหลักฐานหรือส่งให้บัญชีได้เลย ถ้าไม่เจอข้อมูลเลย ดู "ติดตรงนี้?" ด้านล่าง
ถัดไป: ส่งข้อมูลให้สำนักงานบัญชี
ขึ้นว่า ไม่มีข้อมูลรายได้ในช่วงวันที่นี้ ทั้งที่วันนี้มีคนไข้
บิลที่ยังเป็น ร่าง หรือ รอชำระ ยังไม่มีการรับเงิน รายงานจึงยังไม่นับ ลองดูว่าช่วงวันที่ถูกไหม และช่อง สาขา เลือกสาขาอื่นอยู่หรือเปล่า
รายได้รับรู้ กับ รายได้รับจริง ไม่เท่ากัน
ปกติ เพราะวันที่เงินเข้าไม่ใช่วันที่บิลจบ เช่น จ่ายมัดจำเมื่อวาน ส่วนที่เหลือจ่ายวันนี้ บิลที่ใช้ เครดิตคนไข้ และบิลที่ยังจ่ายบางส่วนก็ทำให้สองตัวเลขต่างกัน
ไม่เห็นรายงานรายได้ประจำวันในเมนู
ต้องมีสิทธิ์ดูรายงานการเงิน ให้เจ้าของเพิ่มสิทธิ์ให้ที่หน้า สิทธิ์การใช้งาน เจ้าของเปิดดูได้เสมอ
อยากรู้ละเอียดกว่านี้ → คู่มือละเอียด