สำนักงานบัญชีขอรายการขายประจำเดือน — เลือกรูปแบบไฟล์ตามโปรแกรมที่สำนักงานใช้ เลือกช่วงวันที่ แล้วกดส่งออกไฟล์ ส่งไฟล์ที่ได้ให้เขาได้เลย
หน้าจอ 1
เปิดหน้าส่งออกบัญชี
เมนูซ้าย รายงาน แล้วเลื่อนลงล่างสุด หมวด ภาษีและบัญชี
1
- 1เลื่อนลงล่างสุดของหน้ารายงาน กดการ์ด ส่งออกข้อมูลบัญชีไม่เห็นการ์ดนี้แปลว่าบัญชีของคุณไม่มีสิทธิ์ดูใบแจ้งหนี้ หรือแพ็กเกจระบบยังไม่รวมเมนูนี้
หน้าจอ 2
เลือกรูปแบบไฟล์
หน้า ส่งออกบัญชี ช่องบนสุด
1
- 1เลือก รูปแบบ ให้ตรงกับโปรแกรมบัญชีที่สำนักงานใช้ ถ้าไม่แน่ใจ ถามสำนักงานบัญชีก่อน
หน้าจอ 3
เลือกโปรแกรมของสำนักงาน
รายการที่เปิดใต้ช่องรูปแบบ
1
- 1มีให้เลือก PEAK (.xlsx) · FlowAccount (.xlsx) · Express (.csv) — ในตัวอย่าง เลือก PEAKไฟล์ Express เปิดใน Excel แล้วภาษาไทยจะเพี้ยน ให้นำเข้าโปรแกรม Express โดยตรง
หน้าจอ 4
เลือกช่วงวันที่
ช่องถัดลงมา
1
- 1เลือก ช่วงวันที่ คลิกวันเริ่มต้นแล้วคลิกวันสิ้นสุด เลือกได้สูงสุด 366 วันต่อครั้งไฟล์นับตามวันที่บิล ไม่รวมบิลร่างและบิลยกเลิก การคืนเงินขึ้นเป็นยอดติดลบ
หน้าจอ 5
กดส่งออกไฟล์
ปุ่มมุมขวาล่างของฟอร์ม
1
- 1กด ส่งออกไฟล์ ปุ่มจะกดได้เมื่อเลือกช่วงวันที่ครบแล้ว ไฟล์จะดาวน์โหลดลงเครื่องยังไม่ต้องกดตอนนี้ถ้าแค่ดูวิธีทำ
✓ เสร็จแล้ว — ได้ไฟล์ทะเบียนเอกสารขาย หนึ่งแถวต่อบิลหรือต่อการคืนเงิน ส่งไฟล์ให้สำนักงานบัญชีนำเข้าโปรแกรมของเขาได้เลย
สำนักงานบัญชีบอกว่านำเข้าแล้วคอลัมน์ไม่ตรงกับแม่แบบ
รูปแบบไฟล์ของ PEAK FlowAccount และ Express ยังอยู่ระหว่างให้สำนักงานบัญชีทดลองนำเข้าจริง คอลัมน์อาจไม่ตรงกับแม่แบบของทุกสำนักงาน — เดือนแรกให้นักบัญชีลองนำเข้าก่อน แล้วแจ้งทีมงานว่าคอลัมน์ไหนต้องแก้
กด ส่งออกไฟล์ ไม่ได้ ปุ่มเป็นสีจาง
ต้องเลือกวันเริ่มต้นและวันสิ้นสุดให้ครบ และช่วงต้องไม่เกิน 366 วัน ถ้าวันเริ่มอยู่หลังวันสิ้นสุด ระบบจะขึ้นข้อความแจ้งให้เลือกใหม่
ส่งออกไม่สำเร็จ ทั้งที่เลือกช่วงวันที่ถูกแล้ว
ส่งออกได้ทีละสาขา ถ้าตอนนี้เลือกดูหลายสาขาหรือรวมทุกสาขาอยู่ ให้เลือกสาขาเดียวที่ตัวเลือกสาขามุมบนซ้ายของระบบ แล้วลองใหม่
ไฟล์ Express เปิดใน Excel แล้วภาษาไทยเป็นภาษาต่างดาว
ปกติ ไฟล์ Express (.csv) ใช้การเข้ารหัสแบบที่โปรแกรม Express อ่าน ไม่ต้องเปิดใน Excel ให้นำเข้าโปรแกรม Express โดยตรง ถ้าต้องการเปิดดูเอง เลือก PEAK (.xlsx) แทน
อยากรู้ละเอียดกว่านี้ → คู่มือละเอียด